TERCERA REUNIÓN DEL GRUPO VOCES

El día sábado 09 de marzo del 2007 a las 19:00 horas, se dio inicio la reunión en la Ciudad Universitaria de Ñana.

Miembros presentes en la reunión:
Pst. Juan Choque, Leonardo Rojas, Pst. Dante Godeau, Francisco Dumler y Silvia Dávila

Miembros ausentes en la reunión:
Carmen Vargas por motivos de salud y Rolando Quinteros por motivos de trabajo.

Por razones técnicas, no fue posible tomar una fotografía del grupo, por lo cual se incluye una fotografía de la primera reunión realizada el 29 de enero del presente, en las oficinas de Francisco Dumler, Gerente de COPEME.

Habiendo dado inicio con una oración, se procedió a desarrollar la agenda pre-establecida para esta reunión, en la que actuaron: el Ps. Juan Choque como moderador y facilitador, y Silvia Dávila como registradora.

AGENDA:
Avances de Trabajo de DO
Avances del IRB
Avances del PLA

Respecto a los avances del DO, la mayoría ha definido el proyecto y se encuentra desarrollando aspectos puntuales para precisar mejor el tema y el objetivo de la investigación. Se hizo una evaluación personal de cada uno de los miembros y se intercambió sugerencias para enfocar mejor el tema. En el caso de los alumnos de maestría, hay urgencia de hacer avances mas concretos debido al cronograma que hay que cumplir con Andrews University.

Los documentos solicitados para el IRB para enviar a Eduardo, están en un buen desarrollo entre todos los presentes. Se realizará un monitoreo entre los miembros antes de la siguiente reunión para una mutua ayuda y progreso en este tema.

La mayoría de los presentes ha desarrollado los avances en el PLA y lo tiene aprobado pues pertenecen a la promoción del 2006, en el caso de los nuevos miembros (Francisco y Silvia) tienen un buen desarrollo, el cual ha sido enriquecido con el debate y aportes del grupo. Salvo algunas correcciones, el esquema inicial del PLA está aprobado por el grupo

TAREAS PENDIENTES

• Francisco enviará formato para que podamos hacer un “monitoreo” de los avances del grupo a nivel de cada uno de los participantes
• Cada miembro del grupo enviará su “Resumen de Competencias” sugerido por el Pst. Juan Choque, que consiste en un formato resumido del PLA para continuar con el desarrollo del PLA.
• Terminar su proyecto de DO, la carta de aprobación de la institución y elaborar las preguntas para la entrevista, necesarios para el IRB solicitado por Andrews University.
• Presentar los PLAs terminados para su revisión final.
• Avanzar el Proyecto de Desarrollo Organizacional para la próxima reunión.

ACUERDOS
Por acuerdo unánime la próxima reunión se llevará a cabo el 02 de abril a las 5:00 p.m. lugar en la Sociedad Nacional de Industrias, sito Calle Los Laureles No. 365, San Isidro (por confirmar disponibilidad del lugar).

La Agenda de la próxima reunión tratará los siguientes temas:
Revisar los avances de las tareas pendientes: IRB
Revisar final del PLA (incluyendo bibliografía)
Revisar los avances del Proyecto de Desarrollo Organizacional

COMPROMISO
Los que suscriben la presente acta se comprometen con la visión, involucrarse y comprometerse con las reglas de juego.

ACTA DE LA REUNION Nª 2

Siendo las 7:00 p.m. del día 12 de febrero se encuentran reunidos los integrantes del Grupo VOCES en la Sala 3.4 de la Sociedad Nacional de Industrias:

Para facilitar la información a colocar en el Blog se pidió un párrafo de lo más resaltante del Curriculo Vitae de los integrantes del Grupo, la fecha de nacimiento, número telefónico, número de celular, dirección electrónica.

Juan actuará como Moderador, Carmen como Secretaria, en esta oportunidad.

Luego de revisar el acta de la sesión anterior, el grupo decidió precisar que la alusión al Grupo Yachayhuasi, tiene como objetivo considerarlos como referentes para el cumplimiento de hitos de avance de las diferentes tareas y avances de los entregables de la Maestría y/o Doctorado; señalándose que la calidad y profundidad de los productos y tareas dependen principalmente de la capacidad y dedicación de los integrantes del propio grupo VOCES y del feed back que reciban de éste.
Carmen informó que ya está activa la lista voces@fopecal.org y que actualmente se está diseñando el Blog del Grupo VOCES, el cual luego de consultar a los presentes se denominará http://liderazgo.voces.com

Asimismo, considerando que 05 de los integrantes del grupo VOCES cuentan con correo electrónico @gmail.com, se recomienda utilizar el campo de gmail para usar el CHAT y el BLOG.

Se recomendó que los integrantes que no cuentan con correo gmail, tuvieran a bien registrarse cuanto antes, para facilitar la comunicación.

Concluido el tema de la coordinación para mejorar la comunicación del Grupo VOCES, Juan solicitó a cada uno de los participantes comentaran sobre sus avances en la Tarea de Desarrollo Organizaconal - DO, para ello Francisco actuó de facilitador indicando que los Formatos son:

- Permiso de la Institución
- Consentimiento escrito (Investigador, Participante, testigo).

Cada integrante presentó sus avances y se hizo las recomendaciones del caso. Concluida la presentación de los avances, se sugirió que para la próxima reunión debería imprimirse los avances para intercambiar entre los miembros del Grupo VOCES (incluyendo formatos, preguntas, personas que van a intervenir, Diagrama de Acción de Fuerzas) para facilitar las recomendaciones referente a los avances de los trabajos de cada uno.


AVANCES IRB
Tareas:

· Carmen enviará los formatos digitales y los colgará en el Blog del Grupo VOCES.
· Silvia remitirá las instrucciones de Eduardo
· Francisco remitirá la versión larga del DO y buscará referente al Protocolo (IRB).
· Dante consultará a los otros grupos sobre sus avances en IRB.

Solo se tratará este tema hasta el día 25 de febrero para luego remitir a Eduardo lo solicitado.

AVANCES PLA

• Revisión de la Visión Narrativa a ser revisada por el Grupo VOCES. Silvia y Carmen harán revisar sus Visiones Narrativas por el Grupo, para luego remitirlo a los tutores.
• Los participantes de la Maestría requieren de 10 competencias y los de Doctorado requieren 20 competencias.
• Luego de un arduo debate, se concluyó recomendar, elaborar el esqueleto del PLA, consistente en nombrar la competencia y la actividad, imprimirlo y traerlo para ser revisado la próxima reunión por el grupo.

RECOMENDACIONES:

Hay que tener en cuenta la diferencia que hay entre una evidencia y cómo se evalúa la competencia? Se recomienda considerarlo después de la revisión del esqueleto del PLA.

Silvia comentó que el Diario de Mentoría era relevante para la monografía de reflexión. Ella reenviará el e-mail de Erich a todo el grupo sobre su consulta acerca del diario de Mentoría.

ACUERDOS:

La próxima reunión se realizará en la Universidad Peruana Unión en Ñaña.
Francisco llevará a Silvia y a Carmen a la UPEU en MB.
Los participantes se comprometen a llevar un ejemplar escrito de su avance en DO, del PLA y de la Visión Narrativa.
Hasta el día 25 de febrero se deberá tener listo el IRB (protocolo y carta)
Francisco enviará su versión larga del Proyecto del DO.
El 26 de febrero se enviará a Eduardo el IRB.

Antes de concluir la reunión, Carmen solicitó a los integrantes del Grupo VOCES considerar la posibilidad de realizar la próxima reunión el sábado 10 de marzo a las 6:30 de la tarde, por encontrarse de viaje a partir del 12 de marzo.

Luego de una consulta a todos los miembros, se aceptó la moción y siendo las 9:33 p.m. habiéndose revisado todos los temas de agenda, se dio por concluida la reunión del Grupo VOCES.


Para dar fe de lo escrito, firman los miembros del Grupo VOCES